勞工退休金相關問題
在此僅節錄部分較常見之問題,更多的資訊請參考勞保局常見問題專區 網址如附:http://www.bli.gov.tw/sub.aspx?a=vUwUb829d5k%3d 若還有疑問,可來電事務所,我們將竭誠為您服務。
我選了勞退新制後,舊制年資就不見了嗎?我可以要求老闆先結清舊制年資退休金嗎?老闆可以不同意嗎?
舊制年資不會不見,您選擇適用勞退新制,舊制年資雇主應該幫您保留,等到您符合勞基法退休金或資遣費的請領條件時,就可以向雇主請求發給舊制退休金或資遣費。若要結清舊制年資退休金需要您和雇主雙方都同意,不可以強迫任何一方辦理。所以,雇主不一定要同意結清。
無論是打工或正職,只要是適用勞基法的勞工(含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶),就是勞退新制的強制提繳對象,老闆都應為您提繳勞工退休金。
自願提繳退休金有什麼好處呢?
您自願提繳退休金金額,可以從當年度個人綜合所得總額中全數扣除。
月提繳工資是以全薪、底薪或實領薪資提繳?如有變動應於何時申報?何時生效?應填何種表格申報調整?
勞基法規定,因工作而獲得之報酬皆屬工資,所以應該以全薪申報提繳,不能以底薪或扣除勞工勞健保自付額後之實領薪資申報。
工資如在當年2月至7月調整時,雇主應於當年8月底前,將調整後的月提繳工資通知勞保局;如在當年8月至次年1月調整時,應於次年2月底前通知勞保局,其調整自提繳工資調整表寄出的次月1日生效。
雇主應該負擔的退休金如何計算?如果沒有全月在職又該如何計算?
計算原則:退休金按月開繳款單,從勞工到職之日起提繳至離職當日止,不分大小月份,每月均以30日計算。 計算公式:
(1) 全月提繳的退休金=月提繳工資×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
(2) 非全月提繳的退休金=月提繳工資÷30×提繳天數×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
哪些人是勞退新制的強制提繳對象?是不是參加勞保之員工,雇主才須提繳勞工退休金?
只要是適用勞基法的勞工(含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶),就是勞退新制之強制提繳對象,無論是否有參加勞保,雇主都應依規定為員工提繳退休金。
加班費要不要納入勞工退休金月提繳工資申報?年終或三節獎金呢?
加班費是因工作而獲得的報酬,屬於工資,應列入月提繳工資申報。
年終及三節獎金不是經常性給與,所以不列入月提繳工資申報。
我的月提繳工資有變動老闆應在何時申報?申報後什麼時候開始調整?如果我每月的薪水都不固定,又應該如何申報調整?調整月提繳工資時,勞保月投保薪資是否必須同時調?
月提繳工資有變動時,事業單位可按月或按季申報調整,以適時反應實際工資,但為方便事業單位作業,勞退條例規定勞工的工資如在當年2月至7月調整時,雇主或事業單位最慢應於當年8月底前,將調整後的月提繳工資通知勞保局;如在當年8月至次年1月調整時,最慢應於次年2月底前通知勞保局,其調整均自提繳工資調整表郵寄(以原寄郵局郵戳日期)或送達勞保局(以收文章日期)之次月1日開始調整生效。
如果每月的薪水都不固定的話,申報調整月提繳工資時,可以以最近3個月工資的平均計算。例如公司8月20日申報某一工資不固定的員工月提繳工資調整時,應以該員工5月、6月及7月的工資平均計算,並從9月1日起調整生效。
公司在什麼情況需向勞保局申報變更基本資料?公司改電話號碼要不要申報變更?如何申報?公司何時要申報員工基本資料變更?
事業單位的名稱、登記地址、通訊地址及負責人變更時,需填寫申請書並檢附變更登記後之證件資料向勞保局申報,以維護事業單位基本資料的正確性及完整性。
如果公司只是改電話號碼可以來函或以傳真方式告知,或逕洽勞保局負責該公司勞退業務經辦人辦理。
公司員工的姓名、出生年月日及國民身分證統一編號變更或錯誤時,雇主應向勞保局辦理變更。
如何辦理勞工退休金轉帳代繳?轉帳代繳扣款日是那一天?如扣款時帳戶存款不足,勞保局如何處理?
單位如要辦理金融機構轉帳代繳勞工退休金,請至勞保局指定的金融機構(目前農會、漁會、信合社不接受辦理轉帳代繳),填具「勞工保險投保(勞工退休金提繳)單位委託轉帳代繳保險費或(及)勞工退休金約定書」,檢附最近月份勞工退休金繳款單,或收據影本辦理申請手續。填寫約定書時應正確填寫指定轉帳代繳帳號的戶名、帳號、公司營利事業統一編號或個人身分證號及地址、電話,並加蓋轉帳代繳帳戶的原開戶印鑑。扣帳帳戶並不限定單位帳戶或個人帳戶,但其帳戶資料審核係金融機構之權責,勞保局無法認定。
轉帳代繳的扣款日為該月勞工退休金繳款單上的繳款期限日期。
如扣款時帳戶存款不足,造成扣帳失敗,因已逾條例規定之繳納期限,勞保局將寄發限期繳納通知,提繳單位應即時補足存款,以備金融機構於次月14日夜間執行第2次扣帳作業。例如:8月份勞工退休金,扣款日期為10月31日,單位應於該日之前將扣款金額存入帳戶。若扣款時帳戶存款不足,單位應於第2次扣帳日期(11月14日)前補足存款。若第2次扣款不成功,則單位應自行上勞保局網站補單或請勞保局補單後,持單至金融機構或超商繳納。
部分工時、短期工作人員之勞退提繳工資應如何申報?
部分工時人員,是指受雇主指派定時到工者(例如固定每月工作4天),其整月均屬在職狀態,單位在辦理提繳退休金時,應申報整月提繳,並以其全月工資所得總和,依「勞工退休金月提繳工資分級表」的等級金額申報月提繳工資。例如:某員工固定每週工作1天全月工作4天,日薪1,000元,全月工資為4,000元,應申報月提繳工資為4,500元,並註明部分工時人員,則雇主應提繳退休金為270元【4,500元×6%(假設雇主提繳率)】。請注意切勿以4,500元申報每週提繳1天而全月僅提繳4天的方式辦理,否則將造成其全月退休金僅36元【4,500元÷30×4日×6%(假設雇主提繳率)】,嚴重影響勞工的退休金權益。
短期工作人員,是指未全月在職者(例如9月1日到職至9月6日離職)。單位在辦理提繳退休金時,應申報到職日提繳,離職日停繳,並以其日薪乘以30日換算為月薪,依「勞工退休金月提繳工資分級表」的等級金額申報月提繳工資,勞工退休金按申報提繳日數計算。例如:某員工9月1日到職工作至9月6日離職,日薪 1,000元,應申報9月1日提繳,9月6日停繳,月提繳工資為30,300元,則雇主應提繳退休金為364元【30,300元÷30日×6日×6%(假設雇主提繳率)】。
外籍配偶、陸港澳地區配偶納入勞退新制適用對象,該類人員應如何提繳退休金?
外籍配偶、陸港澳地區配偶如受僱具下列身分,提繳退休金規定如下:
適用勞基法勞工:屬勞退條例強制提繳對象;雇主必須先為勞工提繳退休金,勞工始得於每月工資6%範圍內,個人自願另行提繳退休金。雇主提繳率不得低於6%,個人自願提繳率不得高於6%。
不適用勞基法之勞工或受委任工作者:屬勞退條例自願提繳對象;雇主提繳及個人自願提繳之提繳順序,並無限制。雇主或所屬單位主動為該等人員提繳退休金,或該等人員單方面自願提繳退休金皆可。雇主提繳率及個人自願提繳率均不得高於6%。
實際從事勞動之雇主:雇主僅得於6%範圍內,個人自願提繳提休金,事業單位不得為其提繳退休金。
自營作業者:得在6%的範圍內,個人自願提繳退休金。
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